Privacyverklaring

Versie: [19 juli 2026]

Practly hecht grote waarde aan jouw privacy — het is letterlijk waar ons product om draait. In deze privacyverklaring lees je welke persoonsgegevens wij via deze website (practly.nl) verwerken, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.

Wie is verantwoordelijk?

Practly is een product van SWOP Media, gevestigd in Tilburg en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 18055312. SWOP Media is de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevensverwerking via deze website. Vragen over privacy? Mail naar info@practly.nl.

Welke gegevens verwerken we, en waarom?

Contactformulier. Vul je ons contactformulier in, dan verwerken we je naam, e-mailadres, het gekozen onderwerp, je bericht en — als je die invult — de naam van de software die je nu gebruikt. We gebruiken deze gegevens uitsluitend om je bericht te beantwoorden en je verder te helpen. De grondslag hiervoor is de toestemming die je bij het versturen geeft, en ons gerechtvaardigd belang om te reageren op jouw verzoek.

E-mail. Mail je ons rechtstreeks, dan verwerken we de gegevens die jij daarin deelt om je vraag te beantwoorden.

Technische gegevens. Zoals vrijwel elke website houdt onze hostingomgeving beknopte technische logbestanden bij (zoals foutmeldingen) om de website veilig en beschikbaar te houden. Deze worden niet gebruikt om bezoekers te volgen of te profileren.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

• Inzendingen via het contactformulier worden na 90 dagen automatisch verwijderd. Je IP-adres wordt daarbij niet opgeslagen.
• E-mailcorrespondentie bewaren we zolang dat nodig is om je vraag af te handelen en onze dienstverlening te kunnen onderbouwen, en niet langer dan noodzakelijk.

Cookies

Practly.nl gebruikt uitsluitend functionele cookies — cookies die technisch noodzakelijk zijn om de website goed te laten werken. We plaatsen geen tracking- of advertentiecookies, gebruiken geen analytische diensten van derden die je volgen, en laden zelfs onze lettertypen vanaf onze eigen server in plaats van via Google. Daarom zie je op deze website géén cookiebanner: er valt simpelweg niets te tracken, dus ook niets om toestemming voor te vragen.

Delen we gegevens met anderen?

We verkopen je gegevens nooit en delen ze niet met derden voor marketingdoeleinden. Voor het functioneren van de website maken we gebruik van een beperkt aantal dienstverleners (verwerkers), zoals onze hostingpartij [Swop Media hosting / Swop Host], met wie passende afspraken zijn gemaakt. Je gegevens worden opgeslagen binnen de Europese Economische Ruimte.

Hoe beveiligen we je gegevens?

De verbinding met deze website is versleuteld (TLS/HTTPS), we passen dataminimalisatie toe (we vragen alleen wat nodig is) en formulierinzendingen worden automatisch opgeschoond. Beveiliging is bij Practly geen bijzaak maar een ontwerpprincipe.

Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid van je gegevens en het recht om bezwaar te maken. Gaf je toestemming (bijvoorbeeld via het contactformulier), dan kun je die op elk moment intrekken. Stuur je verzoek naar info@practly.nl — we reageren zo snel mogelijk, en uiterlijk binnen de wettelijke termijn van één maand. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Gebruik je het Practly-platform?

Deze verklaring gaat over de website practly.nl. Gebruik je het Practly-platform (app.practly.nl) als behandelaar of cliënt, dan gelden daarvoor aanvullende afspraken over de verwerking van gegevens binnen jouw praktijkomgeving, waaronder een verwerkersovereenkomst voor praktijkhouders. Deze documenten vind je in het platform zelf, of vraag je op via info@practly.nl.

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze website of wetgeving verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met bovenaan de versiedatum.