Functies
Alles wat erin zit — voor iedereen in je praktijk
Practly kent drie gezichten: de beheerder die de praktijk inricht, de behandelaar die ermee werkt en de cliënt die een eigen portaal krijgt. Hieronder zie je per rol wat het platform doet.
Rol 1 — De praktijk
Inrichten, beheren en overzicht houden
Als beheerder richt je Practly één keer goed in — daarna draait de praktijk grotendeels vanzelf.
Praktijk & huisstijl
Eigen logo en kleuren in portaal en e-mails, meerdere locaties, disciplines en werkprocessen per praktijk instelbaar.
Team & rollen
Behandelaars uitnodigen per e-mail, rollen toewijzen en wijzigen, en tweefactorauthenticatie verplicht stellen voor de hele praktijk.
Cliëntbeheer
Volledig cliëntoverzicht, import vanuit CSV, wachtlijstbeheer en doorverwijzingen — alles op één plek.
Agenda & online boeken
Publieke boekingslink voor nieuwe afspraken, beschikbaarheid per behandelaar en overzicht van alle afspraken in de praktijk.
Facturatie
Prestatiecodes per sessietype, automatische én handmatige facturen, PDF-export en een optionele Moneybird-koppeling.
Leeromgeving
Cursussen bouwen met de wizard, leerpaden samenstellen, certificaten uitreiken en trainingen verkopen via Stripe.
Communicatie
E-mailsjablonen met live voorbeeld, en een volledig e-maillog zodat je altijd weet wat er wanneer verstuurd is.
Rapportage & audit
Praktijkstatistieken, een doorzoekbare audit-trail en AVG-bewaartermijnen per gegevenssoort.
Beveiliging & AVG
2FA-beheer, afhandeling van data- en e-mailwijzigingsverzoeken en instellingen voor digitaal ondertekenen.
Rol 2 — De behandelaar
Alles voor de behandeling, niets ertussen
Voor jou als behandelaar draait Practly om één ding: minder schakelen tussen systemen, meer aandacht voor de cliënt.
Dossier & verslaglegging
Intake-wizard, sessieverslagen met AI-samenvatting waarbij jij de regie houdt, privénotities die alleen jij ziet en documentbeheer.
Trajecten, ROM & behandelplannen
Trajectsjablonen, ROM-vragenlijsten zoals de PHQ-9 en GAD-7, behandelplannen met doelen en evaluaties, en een DSM-5-check als hulpmiddel.
Agenda & caseload
Je eigen agenda en beschikbaarheid, no-show-detectie, en beheer van je wachtlijst en caseload.
Veilige communicatie
Beveiligde chat met je cliënten en alle berichten en meldingen op één plek — geen losse mailtjes meer.
Lesmateriaal & media
Audio en video rechtstreeks in de browser opnemen, YouTube of Vimeo embedden en cursussen toewijzen aan cliënten.
Ondertekenen & facturen
Documenten digitaal laten ondertekenen door cliënten, en je eigen facturen en prestatiecodes altijd inzichtelijk.
Uniek in Practly
Mijn Kompas
Leefregels en richting, verdeeld over acht levenscategorieën. De cliënt vult in en reflecteert, de behandelaar kijkt mee en stuurt bij — en AI helpt om leefregels te herschrijven in taal die de cliënt écht begrijpt. Zo wordt de behandeling niet iets dat alleen in de sessie bestaat, maar iets dat de cliënt de hele week bij zich draagt.
Rol 3 — De cliënt
Een portaal om trots op te zijn
Je cliënten krijgen geen inlogscherm uit 2009, maar een verzorgd portaal in jouw huisstijl — en dat straalt af op jouw praktijk.
Overzicht & afspraken
Volgende afspraak en openstaande taken direct in beeld. Zelf boeken via de boekingslink, met agenda-download en automatische herinneringen.
Mijn Kompas & dagboek
Leefregels invullen in acht categorieën, reflecteren op de eigen richting, en een dagboek dat gekoppeld is aan de behandeling.
Voortgang
ROM-vragenlijsten invullen wanneer het uitkomt en de eigen resultaten en voortgang terugzien.
Berichten
Veilig chatten met de behandelaar binnen het portaal — vertrouwelijk, en zonder losse e-mails.
Documenten & facturen
Ontvangen documenten inzien en digitaal ondertekenen. Eigen facturen altijd beschikbaar.
Leeromgeving & privacy
Toegewezen trainingen volgen en certificaten behalen. Eigen data exporteren of verwijdering aanvragen — met één klik, conform de AVG.
En minstens zo belangrijk: wat cliënten níet zien. Jouw privénotities en werkaantekeningen blijven van jou — altijd.
Liever zien dan lezen?
Vraag een demo-omgeving aan en klik zelf door alle drie de rollen heen.