Praktijksoftware voor therapeuten, coaches & GGZ
Minder administratie.
Meer aandacht voor je cliënt.
Practly is praktijksoftware voor therapeuten, coaches en GGZ: je EPD, agenda, facturatie en cliëntportaal in één AVG-conform platform. Gebouwd in een echte Nederlandse praktijk en dagelijks doorontwikkeld. Jij behandelt, Practly regelt de rest.
AVG-conform by design · 25 disciplines · Setup in minder dan 2 minuten
In 1:48 uitgelegdIn 56 seconden uitgelegd
Dit doet Practly met je dinsdagavond
en met iedere andere dag ;)
Herkenbaar?
Een praktijk runnen is al werk genoeg
Vijf losse tools
Agenda hier, facturen daar, dossiers ergens anders. Elke overdracht tussen systemen is handwerk — en een foutkans.
Avonden vol administratie
Verslagen, facturen en herinneringen die blijven liggen tot na de laatste sessie van de dag. Herkenbaar?
AVG als bron van twijfel
Mag dit wel in deze tool? Waar staat de data eigenlijk? En wie kan er allemaal bij? Vragen die je liever niet open laat.
Practly is gebouwd om precies dit op te lossen — niet met méér software, maar met minder.
Een avond uit de praktijk
Dinsdag, 21:30
Hetzelfde moment, twee werkelijkheden.
Zonder Practly
De laatste cliënt vertrok om half zes. Jij zit er nog. Het sessieverslag moet nog in een Word-bestand, de factuur in een ander systeem, de herinnering voor morgen verstuur je handmatig. En was die toestemmingsverklaring nou wel of niet getekend? Je zoekt het op in je mail. Ergens.
Het is dinsdag. Morgen weer.
Met Practly
Het verslag is samengevat en wacht alleen nog op jouw akkoord. De facturen van vandaag zijn na elke sessie automatisch aangemaakt. De herinneringen voor morgen staan klaar. De ondertekende toestemming zit in het dossier, met datum en al.
Het is dinsdag. En je bent gewoon om zes uur thuis.
Wat Practly voor je doet
Drie dingen, heel goed geregeld
Geen veertien losse features om te leren — drie pijlers waar je praktijk op rust.
Pijler 1 — Behandelen
Alles rond de behandeling in één dossier
Behandelplannen met doelen, interventies en evaluaties. ROM-vragenlijsten en een cliëntdagboek dat meegroeit met het traject. En als je wilt: AI die je sessieverslagen samenvat in therapeutisch Nederlands — waarbij jij altijd het laatste woord houdt.
- Behandelplannen, ROM (PHQ-9, GAD-7) en dagboek
- Vanaf Solo: AI-samenvatting met de behandelaar aan het stuur
- Digitaal ondertekenen met IP-logging
Pijler 2 — Organiseren
Je praktijk draait door, ook terwijl jij behandelt
Afspraken, herinneringen en facturen regelen zichzelf. De agenda bewaakt dubbele boekingen, facturen worden na elke sessie automatisch aangemaakt, en cliënten bereiken je via een beveiligd berichtenportaal — niet via losse mailtjes. Automatische mails en facturen zitten in Solo en hoger.
- Agenda met automatische conflictdetectie
- Facturen op de automatische piloot, met PDF-export
- Beveiligd berichtenportaal en slimme herinneringen
Pijler 3 — Groeien
Van praktijk naar platform
Bouw trainingen vanaf Solo en lever alles af in een cliëntportaal met jouw logo. In Pro neem je video en audio rechtstreeks in de browser op en gebruik je ook jouw kleuren. Binnenkort verkoop je ze ook zelf, via Mollie of Stripe.
- Leeromgeving met lessen en quizzes, in Pro ook certificaten
- In Pro: video- en audio-opname direct in de browser
- Eigen logo vanaf Solo, eigen kleuren in Pro
Vertrouwen is geen feature
Gebouwd voor gevoelige data
In de zorg is beveiliging geen bijzaak. Daarom zit het in het fundament van Practly, niet in de kleine lettertjes.
AVG by design
Verwerkersovereenkomst, dataminimalisatie en verwijderverzoeken rechtstreeks vanuit het portaal — geen losse beloftes, maar ingebouwd.
Jouw praktijk, jouw data
Elke praktijk is volledig geïsoleerd, en een dossier download je op elk moment als PDF. Je data blijft van jou.
Alles herleidbaar
Belangrijke handelingen, zoals rapportages, overstapbestanden en supporttoegang, worden vastgelegd in een audit-trail.
Toegang onder controle
Rollen en rechten per praktijk, optionele tweefactorauthenticatie en automatische sessie-timeout.
Voor wie
Van psychotherapie tot loopbaancoaching
Practly spreekt de taal van jouw vak: intakevragen en sessietypes stem je af op je eigen vakgebied. Drieëntwintig vakgebieden, één platform.
Klik op een vakgebied voor uitleg
Psychotherapie
Een intake met de vragen die bij psychotherapie horen, behandelplannen met doelen en evaluaties, en trajecten met vaste fasen. Verslagen en privénotities blijven altijd buiten het cliëntportaal.
Hypnotherapie
Neem oefeningen op in de browser en zet ze als lesmateriaal klaar in het portaal, zodat je cliënt thuis verder kan. De intake stel je af op hoe jij als hypnotherapeut werkt.
Coaching
Werk met trajecten en sjablonen, geef opdrachten mee via de leeromgeving en laat cliënten tussen de sessies werken aan richting en doelen in Mijn Kompas.
Traumatherapie
Een zorgvuldige intake, behandelplannen met evaluatiemomenten en een portaal waarin de cliënt veilig berichten stuurt. Mijn Kompas geeft ruimte aan grenzen, signalen en steunbronnen.
Relatie- en gezinstherapie
Eigen intakevragen voor relatie- en gezinsvragen, en veilige berichten in het portaal, zodat afspraken tussen de sessies niet via losse mails lopen.
Burnout & arbeidsgerelateerde zorg
Leg verwijzers en trajecten vast, bouw een herstelprogramma in de leeromgeving en laat de cliënt signalen en grenzen bijhouden in Mijn Kompas.
Mindfulness & ACT
Neem meditaties op in de browser, bundel ze in lespakketten en wijs ze in één keer toe. Waarden en leefprincipes krijgen een vaste plek in Mijn Kompas.
Loopbaancoaching
Trajecten met sjablonen, opdrachten via de leeromgeving en zakelijke facturen voor werkgevers naast gewone nota's voor particulieren.
ADHD-coaching
Korte, overzichtelijke opdrachten via de leeromgeving, afspraken die de cliënt zelf boekt en een portaal dat laat zien wat er nog openstaat.
Verslavingszorg
Behandelplannen met doelen en evaluaties, signalen en steunbronnen in Mijn Kompas, en privénotities die nooit in het portaal verschijnen.
Lichaamsgerichte therapie
Oefeningen als audio of video in het portaal, een intake die je afstemt op lichaamsgericht werk en facturen met je eigen prestatiecodes per sessietype.
Neuropsychologie & psychodiagnostiek
Een uitgebreide intake, documenten die de cliënt digitaal ondertekent en een dossier dat je als PDF exporteert voor je rapportage.
Kinder- en jeugdpsychologie
Stel je eigen intakevragen samen voor jeugd en gezin, leg verwijzers vast en zet psycho-educatie klaar in de leeromgeving.
Seksuologie
Vertrouwelijkheid voorop: veilige berichten in plaats van e-mail, privénotities alleen aan jouw kant en psycho-educatie die de cliënt thuis in alle rust leest.
Geestelijke verzorging & pastoraat
Eenvoudig afspraken plannen, gesprekken vastleggen en reflectie in Mijn Kompas, zonder een systeem dat voelt als een ziekenhuis.
Ouderenpsychologie & geriatrie
Een rustige leesweergave voor psycho-educatie en afspraken die jij voor de cliënt inplant, zodat het portaal een aanvulling is en geen drempel.
Transactionele analyse (TA)
Eigen intakevragen voor transactionele analyse, trajecten met fasen en opdrachten die de cliënt via de leeromgeving maakt.
Gestalttherapie
Verslagen per sessie, privénotities voor je eigen procesaantekeningen en reflectieopdrachten voor de cliënt in Mijn Kompas.
Creatieve therapie & PMT
Deel oefeningen als video, laat de cliënt terugkijken in het portaal en factureer per sessietype met je eigen tarieven.
Maatschappelijk werk
Een wachtlijst met aanmeldformulier, een openbaar verwijsformulier voor ketenpartners en veilige berichten met cliënten.
Interculturele hulpverlening
Eigen intakevragen, heldere psycho-educatie in de leesweergave en berichten in het portaal in plaats van losse e-mails.
Forensische psychologie
Een doorzoekbare audit-trail, documenten met digitale ondertekening en rechten per behandelaar, zodat vastligt wie wat heeft gedaan.
Orthomoleculaire therapie
Een intake afgestemd op leefstijl en voeding, zorgnota's met prestatiecode voor vergoeding en adviezen die de cliënt terugleest in het portaal.
Bekijk Practly voor hypnotherapeuten, coaches en psychologen.
Hoe het werkt
Vandaag registreren, deze week live
01
Maak je praktijk aan
Registreren duurt minder dan twee minuten. Gratis, zonder creditcard.
02
Richt in naar jouw smaak
Kies je vakgebied en sessietypes. Vanaf Solo zet je er je eigen logo op, in Pro ook je eigen kleuren.
03
Nodig je eerste cliënt uit
Deel je portaal-link. Intake, dossier en afspraken lopen vanaf dat moment vanzelf.
Software hoort net zo rustig te zijn
als je behandelkamer.
Waarom Practly bestaat
Ontstaan in de praktijk, gebouwd door makers
Practly begon niet als businessplan, maar als oplossing. In een echte Nederlandse praktijk speelden dezelfde frustraties die jij misschien herkent: losse tools die niet met elkaar praten, dubbele invoer, en administratie die avonden opslokte. De software die daar intern werd gebouwd om dat op te lossen, groeide uit tot Practly.
Achter Practly staat SWOP Media, een Nederlands web- en mediabureau uit Tilburg met ruim vijfentwintig jaar ervaring in het bouwen van digitale producten. Dat betekent: korte lijnen, Nederlandse support, en een platform dat dagelijks wordt doorontwikkeld — niet op basis van een verkooppraatje, maar op basis van wat behandelaars in de praktijk nodig hebben.
Prijzen
Eerlijk geprijsd, zonder verrassingen
Begin gratis en groei in je eigen tempo. Starter is en blijft gratis; Solo probeer je 14 dagen zonder creditcard.
Starter
Gratis / om te starten
- 1 behandelaar en 1 GB opslag
- 25 cliënten, met cliëntportaal
- Intake, dossier, agenda en facturen
- E-mail support
Solo
€48 / per maand
- 1 behandelaar
- Onbeperkt cliënten
- Online betalen via Mollie, Moneybird en TidyCal
- Automatische herinneringen, mails en facturen
- AI, leeromgeving en eigen logo
Meest gekozen
Pro
€79 / per maand
- Alles uit Solo, plus:
- Tot 10 behandelaars
- Meetinstrumenten, rapportage en VECOZO-declaraties
- Eigen huisstijl: logo én kleuren
- Certificaten en badges
- Video- én audio-opname in de browser
- Prioriteit support
Enterprise
Vanaf €249 / per maand
- Onbeperkt behandelaars
- Custom integraties
- White-label
- Dedicated support & SLA
Veelgestelde vragen
Nog even dit
Is Practly AVG-conform?
Ja — en niet als sticker achteraf. Verwerkersovereenkomst, dataminimalisatie, inzage door de cliënt en verwijderverzoeken zijn ingebouwd in het platform. Belangrijke handelingen worden vastgelegd in een audit-trail.
Kan ik mijn huidige tools blijven gebruiken?
Ja. Practly werkt volledig zelfstandig, maar koppelt vanaf Solo desgewenst met TidyCal (agenda), Moneybird (boekhouding) en Mollie (betalingen). Jij kiest — de koppelingen zijn optioneel, geen verplichting.
Voor welke disciplines is Practly geschikt?
Vijfentwintig disciplines, van psycholoog en coach tot hypnotherapeut, doula en diëtist. Intakeformulieren, sessietypes en terminologie passen zich aan jouw vakgebied aan.
Hoe snel kan ik aan de slag?
Registreren duurt minder dan twee minuten en je hebt geen creditcard nodig. Kies je vakgebied en sessietypes, en je kunt je eerste cliënt uitnodigen.
Wat gebeurt er met mijn data als ik stop?
Je data blijft van jou. Dossiers download je als PDF, cliënten downloaden hun eigen gegevens, en verwijderverzoeken worden ondersteund conform de AVG.
Is er een demo beschikbaar?
Ja — je vraagt een eigen demo-omgeving aan waarin je zelf rondklikt, gevuld met voorbeelddata. Vraag de demo hier aan. Liever een persoonlijke rondleiding? Mail naar contact@practly.nl.
Wat zit er in de demo-omgeving?
Een complete demo-praktijk met voorbeeldcliënten, afspraken, dossiers en facturen — zowel de behandelaar-omgeving als het cliëntportaal. Alles is voorbeelddata, dus je kunt vrij klikken en proberen zonder iets kapot te maken.
Zit ik na de demo ergens aan vast?
Nee. De demo is gratis en volledig vrijblijvend — geen creditcard, geen automatisch abonnement, geen verkoopgesprek dat je moet doorstaan. Bevalt Practly, dan maak je gewoon zelf je eigen praktijk aan wanneer jij er klaar voor bent.
Wie maakt en onderhoudt Practly?
Practly wordt gemaakt door SWOP Media, een Nederlands web- en mediabureau uit Tilburg met ruim vijfentwintig jaar ervaring in digitale producten. Het platform is ontstaan in een echte praktijk en wordt dagelijks doorontwikkeld — feedback van behandelaars bepaalt de roadmap.
Vanavond geen
administratie meer?
Maak vandaag je praktijk aan — gratis, zonder creditcard. Je eerste cliënt kan deze week al inloggen.