Praktijksoftware voor therapeuten, coaches & GGZ
Minder administratie.
Meer aandacht voor je cliënt.
Practly bundelt dossier, agenda, facturatie en cliëntportaal in één AVG-conform platform — gebouwd in een echte Nederlandse praktijk en dagelijks doorontwikkeld. Jij behandelt, Practly regelt de rest.
AVG-conform by design · 23 disciplines · Setup in minder dan 2 minuten
Herkenbaar?
Een praktijk runnen is al werk genoeg
Vijf losse tools
Agenda hier, facturen daar, dossiers ergens anders. Elke overdracht tussen systemen is handwerk — en een foutkans.
Avonden vol administratie
Verslagen, facturen en herinneringen die blijven liggen tot na de laatste sessie van de dag. Herkenbaar?
AVG als bron van twijfel
Mag dit wel in deze tool? Waar staat de data eigenlijk? En wie kan er allemaal bij? Vragen die je liever niet open laat.
Practly is gebouwd om precies dit op te lossen — niet met méér software, maar met minder.
Een avond uit de praktijk
Dinsdag, 21:30
Hetzelfde moment, twee werkelijkheden.
Zonder Practly
De laatste cliënt vertrok om half zes. Jij zit er nog. Het sessieverslag moet nog in een Word-bestand, de factuur in een ander systeem, de herinnering voor morgen verstuur je handmatig. En was die toestemmingsverklaring nou wel of niet getekend? Je zoekt het op in je mail. Ergens.
Het is dinsdag. Morgen weer.
Met Practly
Het verslag is samengevat en wacht alleen nog op jouw akkoord. De facturen van vandaag zijn na elke sessie automatisch aangemaakt. De herinneringen voor morgen staan klaar. De ondertekende toestemming zit in het dossier, met datum en al.
Het is dinsdag. En je bent gewoon om zes uur thuis.
Wat Practly voor je doet
Drie dingen, heel goed geregeld
Geen veertien losse features om te leren — drie pijlers waar je praktijk op rust.
Pijler 1 — Behandelen
Alles rond de behandeling in één dossier
Behandelplannen met doelen, interventies en evaluaties. ROM-vragenlijsten en een cliëntdagboek dat meegroeit met het traject. En als je wilt: AI die je sessieverslagen samenvat in therapeutisch Nederlands — waarbij jij altijd het laatste woord houdt.
- Behandelplannen, ROM (PHQ-9, GAD-7, OQ-45) en dagboek
- AI-samenvatting met de behandelaar aan het stuur
- Digitaal ondertekenen met IP-logging
Pijler 2 — Organiseren
Je praktijk draait door, ook terwijl jij behandelt
Afspraken, herinneringen en facturen regelen zichzelf. De agenda bewaakt dubbele boekingen, facturen worden na elke sessie automatisch aangemaakt, en cliënten bereiken je via een beveiligd berichtenportaal — niet via losse mailtjes.
- Agenda met automatische conflictdetectie
- Facturen op de automatische piloot, met PDF-export
- Beveiligd berichtenportaal en slimme herinneringen
Pijler 3 — Groeien
Van praktijk naar platform
Bouw trainingen met video en audio die je rechtstreeks in de browser opneemt, verkoop ze via Stripe en lever alles af in een cliëntportaal met jouw logo, jouw kleuren en desgewenst jouw domein.
- Leeromgeving met lessen, quizzes en certificaten
- Video- en audio-opname direct in de browser
- Eigen huisstijl en custom domein
Vertrouwen is geen feature
Gebouwd voor gevoelige data
In de zorg is beveiliging geen bijzaak. Daarom zit het in het fundament van Practly, niet in de kleine lettertjes.
AVG by design
Verwerkersovereenkomst, dataminimalisatie en verwijderverzoeken rechtstreeks vanuit het portaal — geen losse beloftes, maar ingebouwd.
Jouw praktijk, jouw data
Elke praktijk is volledig geïsoleerd, met export op elk moment. Je data blijft van jou.
Alles herleidbaar
Elke gevoelige handeling — dossier, rollen, ondertekening — wordt gelogd in een doorzoekbare audit-trail.
Toegang onder controle
Rollen en rechten per praktijk, optionele tweefactorauthenticatie en automatische sessie-timeout.
Voor wie
Van psycholoog tot fysiotherapeut
Practly spreekt de taal van jouw vak: intakeformulieren, sessietypes en terminologie passen zich aan jouw discipline aan. Drieëntwintig disciplines, één platform.
Hoe het werkt
Vandaag registreren, deze week live
01
Maak je praktijk aan
Registreren duurt minder dan twee minuten. Gratis, zonder creditcard.
02
Richt in naar jouw smaak
Upload je logo — Practly leidt zelf de kleuren af voor portaal en e-mails.
03
Nodig je eerste cliënt uit
Deel je portaal-link. Intake, dossier en afspraken lopen vanaf dat moment vanzelf.
Software hoort net zo rustig te zijn
als je behandelkamer.
Waarom Practly bestaat
Ontstaan in de praktijk, gebouwd door makers
Practly begon niet als businessplan, maar als oplossing. In een echte Nederlandse praktijk speelden dezelfde frustraties die jij misschien herkent: losse tools die niet met elkaar praten, dubbele invoer, en administratie die avonden opslokte. De software die daar intern werd gebouwd om dat op te lossen, groeide uit tot Practly.
Achter Practly staat SWOP Media, een Nederlands web- en mediabureau uit Tilburg met ruim twintig jaar ervaring in het bouwen van digitale producten. Dat betekent: korte lijnen, Nederlandse support, en een platform dat dagelijks wordt doorontwikkeld — niet op basis van een verkooppraatje, maar op basis van wat behandelaars in de praktijk nodig hebben.
Prijzen
Eerlijk geprijsd, zonder verrassingen
Begin gratis en groei in je eigen tempo. Starter is en blijft gratis; Pro probeer je 14 dagen zonder creditcard.
Starter
Gratis / om te starten
- 1 behandelaar
- 25 cliënten
- Agenda & dossier
- E-mail support
Solo
€48 / per maand
- 1 behandelaar
- Onbeperkt cliënten
- Beveiligd berichtenportaal
- Koppel Moneybird & TidyCal
- E-mail support
Meest gekozen
Pro
€79 / per maand
- 10 behandelaars
- Onbeperkt cliënten
- Alle koppelingen (Moneybird, TidyCal, Stripe)
- Eigen branding & custom domein
- Leeromgeving met trainingen & certificaten
- Video- én audio-opname in de browser
- Prioriteit support
Enterprise
Op maat / neem contact op
- Onbeperkt behandelaars
- Custom integraties
- White-label
- Dedicated support & SLA
Veelgestelde vragen
Nog even dit
Is Practly AVG-conform?
Ja — en niet als sticker achteraf. Verwerkersovereenkomst, dataminimalisatie, data-export en verwijderverzoeken zijn ingebouwd in het platform. Elke gevoelige handeling wordt vastgelegd in een audit-trail.
Kan ik mijn huidige tools blijven gebruiken?
Ja. Practly werkt volledig zelfstandig, maar koppelt desgewenst met TidyCal (agenda), Moneybird (boekhouding) en Stripe (betalingen). Jij kiest — de koppelingen zijn optioneel, geen verplichting.
Voor welke disciplines is Practly geschikt?
Drieëntwintig disciplines, van psycholoog en coach tot fysiotherapeut en logopedist. Intakeformulieren, sessietypes en terminologie passen zich aan jouw vakgebied aan.
Hoe snel kan ik aan de slag?
Registreren duurt minder dan twee minuten en je hebt geen creditcard nodig. Logo uploaden, kleuren worden automatisch afgeleid, en je kunt je eerste cliënt uitnodigen.
Wat gebeurt er met mijn data als ik stop?
Je data blijft van jou. Export is op elk moment mogelijk vanuit het platform, en verwijderverzoeken worden ondersteund conform de AVG.
Is er een demo beschikbaar?
Ja — je vraagt een eigen demo-omgeving aan waarin je zelf rondklikt, gevuld met voorbeelddata. Vraag de demo hier aan. Liever een persoonlijke rondleiding? Mail naar info@practly.nl.
Wat zit er in de demo-omgeving?
Een complete demo-praktijk met voorbeeldcliënten, afspraken, dossiers en facturen — zowel de behandelaar-omgeving als het cliëntportaal. Alles is voorbeelddata, dus je kunt vrij klikken en proberen zonder iets kapot te maken.
Zit ik na de demo ergens aan vast?
Nee. De demo is gratis en volledig vrijblijvend — geen creditcard, geen automatisch abonnement, geen verkoopgesprek dat je moet doorstaan. Bevalt Practly, dan maak je gewoon zelf je eigen praktijk aan wanneer jij er klaar voor bent.
Wie maakt en onderhoudt Practly?
Practly wordt gemaakt door SWOP Media, een Nederlands web- en mediabureau uit Tilburg met ruim twintig jaar ervaring in digitale producten. Het platform is ontstaan in een echte praktijk en wordt dagelijks doorontwikkeld — feedback van behandelaars bepaalt de roadmap.
Vanavond geen
administratie meer?
Maak vandaag je praktijk aan — gratis, zonder creditcard. Je eerste cliënt kan deze week al inloggen.