Overstappen
Zorgeloos overstappen naar Practly
Van software wisselen voelt als verhuizen met een draaiende praktijk. Daarom is overstappen naar Practly zo ingericht dat je niets kwijtraakt, niets stilligt en niets in één keer hoeft.
Waarom het niet eng hoeft te zijn
Drie afspraken die de overstap zorgeloos maken
Je data gaat mee
Cliëntgegevens importeer je via CSV — het formaat dat vrijwel elke praktijksoftware kan exporteren. Documenten voeg je per dossier toe, en je team nodig je met een paar klikken uit.
Je hoeft niet in één keer om
Begin met het gratis Starter-plan en draai rustig parallel naast je huidige systeem. Pas als Practly bevalt, maak je de overstap definitief — in jouw tempo.
Je zit nergens aan vast
Ook bij Practly blijft je data van jou: export is op elk moment mogelijk, conform de AVG. Overstappen naar ons is dus nooit een fuik — dat vinden we een principekwestie.
Het stappenplan
Zo verloopt je overstap
01
Verken zonder risico
Vraag de demo aan of maak direct een gratis Starter-account. Je huidige systeem blijft gewoon draaien — er verandert nog niets.
02
Richt je praktijk in
Logo uploaden, sessietypes en disciplines instellen, teamleden uitnodigen. De technische inrichting is een kwestie van minuten, niet van weken.
03
Importeer je cliënten
Exporteer je cliëntenlijst uit je huidige systeem als CSV en importeer hem in Practly. Loop je ergens tegenaan? Neem contact op — we kijken persoonlijk met je mee.
04
Ga live en rond af
Nodig je cliënten uit voor het portaal — bij hun eerste login worden ze automatisch aan hun dossier gekoppeld. Daarna sluit je je oude systeem netjes af, inclusief export en bewaartermijnen.
Vergeet dit niet
Overstappen is ook: netjes afscheid nemen
Een zorgvuldige overstap eindigt niet bij Practly, maar bij je oude systeem. Denk aan een volledige export voor je eigen archief, het naleven van de wettelijke bewaartermijnen voor dossiers, en het laten verwijderen van data die daar niet langer hoort te staan. In Practly stel je bewaartermijnen per gegevenssoort in, zodat het vanaf dag één goed geregeld is — en blijft.
Veelgestelde vragen
Over de overstap
Hoe lang duurt overstappen?
De inrichting van Practly zelf is in minuten gedaan. Hoeveel tijd de import kost, hangt af van je huidige systeem en de omvang van je praktijk — voor een solopraktijk is het doorgaans een middag werk, inclusief controle. Wil je vooraf een inschatting? Laat weten wat je nu gebruikt, dan denken we mee.
Wat als mijn huidige software geen export heeft?
Vrijwel elk systeem kan cliëntgegevens exporteren als CSV of Excel — soms zit die optie verstopt onder “rapportages” of moet je er support voor benaderen (daar heb je op grond van de AVG gewoon recht op: het is jouw data). Kom je er niet uit, neem dan contact op met de naam van je pakket; grote kans dat we de route kennen.
Kan ik Practly eerst naast mijn huidige systeem gebruiken?
Ja, en dat raden we zelfs aan. Het Starter-plan is gratis en blijft gratis, dus je kunt rustig wennen, een paar nieuwe cliënten in Practly starten en pas overstappen met je hele praktijk als het vertrouwd voelt.
Moeten mijn cliënten zelf iets doen?
Bijna niets. Jij nodigt ze uit voor het portaal, en bij hun eerste login worden ze automatisch aan hun dossier gekoppeld. Ze hoeven dus niets over te zetten of opnieuw in te vullen.
Wat gebeurt er met mijn lopende behandeltrajecten?
Lopende trajecten richt je in Practly opnieuw in met trajectsjablonen — eenmalig werk dat meteen oplevert: vervolgtrajecten start je daarna met één klik vanuit datzelfde sjabloon. Sessieverslagen en documenten uit je oude systeem voeg je als bestanden toe aan het dossier, zodat de historie compleet blijft.
En als ik ooit wég wil bij Practly?
Dan kan dat, zonder gedoe. Je exporteert je data op elk moment, conform de AVG. We willen dat je blijft omdat Practly bevalt — niet omdat vertrekken te ingewikkeld is.
Twijfel je over jouw situatie?
Vertel ons welk pakket je nu gebruikt en hoe groot je praktijk is — je krijgt een eerlijk antwoord over wat de overstap voor jou betekent. Ook als dat antwoord is: blijf nog even zitten.