Voor hypnotherapeuten
Praktijksoftware voor hypnotherapeuten
Een hypnosesessie stopt niet bij de deur van je praktijk. Practly houdt je intake, dossier, agenda en facturen op één plek en zet de oefeningen voor thuis klaar in een beveiligd cliëntportaal.
Na de laatste sessie
De cliënt is weg. Wat nu?
Dezelfde praktijk, twee manieren om de dag af te sluiten.
Zonder Practly
Het verslag moet nog in een los document, de factuur in een ander programma. De opname voor thuis staat op je telefoon en moet nog ergens heen. En de intake? Die zit in je mail.
De sessie is klaar. Jij nog niet.
Met Practly
Je legt de sessie vast in het dossier, met privénotities die alleen jij ziet. De factuur gaat vanuit hetzelfde scherm de deur uit. De oefening staat klaar in het portaal van je cliënt.
De sessie is klaar. Jij ook.
Elke functie die erin zit, zit erin omdat een behandelaar hem nodig had.
Roy Claassen, oprichter van Practly en hypnotherapeut
Zo werkt het
Van intake tot oefening thuis
01
Intake vooraf
Je cliënt vult de intake thuis in via een persoonlijke link. Je stemt de vragen af op je eigen werkwijze.
02
De sessie
Je begint met een dossier dat al gevuld is. Daarna leg je het verslag vast en stuur je de factuur, vanaf Solo met betaallink.
03
Oefenen thuis
Je cliënt vindt de oefening in het portaal en kan tussen de sessies gewoon verder.
Oefeningen voor thuis
De sessie gaat thuis gewoon door
Neem een oefening op in de browser en zet die klaar in het portaal. Je cliënt luistert hem thuis terug, zonder losse bestanden in de mail.
- Audio en video opnemen in de browser
- Lessen en werkbladen in één keer toewijzen
- Veilig berichten sturen in plaats van losse e-mails
Werkbladen zitten in elk pakket, de leeromgeving in Solo en hoger, en opnemen in de browser in Pro.
CAT · GAT · NBVH · NVPA · VBAG · RBCZ · SCAG
Gebouwd door een CAT-geregistreerde hypnotherapeut. Die kent de eisen.
Practly-oprichter Roy Claassen werkt zelf als CAT-geregistreerd hypnotherapeut en kent de regels uit de praktijk. Ben je lid van CAT, NBVH, NVPA of VBAG, sta je in het RBCZ of loopt je klachtenregeling via GAT of SCAG? Dan zit het dagelijkse werk achter die regels al in Practly: overeenkomst, dossier, beroepsgeheim en nota.
Behandelovereenkomst
Stuur je overeenkomst digitaal ter ondertekening. De getekende versie staat met datum in het dossier.
Dossier en bewaartermijn
Intake, verslagen en behandelplan op één plek, met de wettelijke bewaartermijn van 20 jaar in beeld.
Beroepsgeheim
Elke praktijk is strikt gescheiden, tweestapsverificatie staat voor je klaar, en support komt alleen met jouw tijdelijke toestemming bij een dossier.
Inzage en kopie
Je cliënt downloadt zijn eigen gegevens in het portaal. Van het dossier maak je een PDF met de onderdelen die je kiest.
Veilig contact
Berichten en documenten lopen via het beveiligde cliëntportaal in plaats van via losse e-mails.
Nota voor de verzekeraar
Een zorgnota met je AGB-code en prestatiecode, die je cliënt zelf bij de zorgverzekeraar indient.
Practly is onafhankelijk van deze organisaties. Je lidmaatschap en klachtenregeling regel je zelf, en die regeling zet je als document klaar voor je cliënt.
Veelgestelde vragen van hypnotherapeuten
Blijven mijn sessieverslagen vertrouwelijk?
Ja. Verslagen, behandelplannen en privénotities blijven aan jouw kant en verschijnen nooit in het cliëntportaal. Elke praktijk is strikt gescheiden, en supporttoegang tot een dossier kan alleen als jij daar tijdelijk toestemming voor geeft.
Kan mijn cliënt de sessie declareren?
Je maakt in Practly een zorgnota met de gegevens die de cliënt nodig heeft, zoals je AGB-code en prestatiecode. De cliënt dient die zelf in. Of en hoeveel er wordt vergoed, hangt af van de polis en van de vraag of de zorgverzekeraar jouw beroepsvereniging erkent.
Luistert AI mee tijdens een sessie?
Nee. AI werkt alleen als jij op de knop drukt, en wat eruit komt is altijd een voorstel dat je aanpast of weggooit. AI-ondersteuning zit in Solo en hoger.
Ik werk nu met een ander pakket. Kan ik overstappen?
Ja. Cliënten importeer je zelf uit een CSV-bestand. Kom je van een pakket als MijnDiAd, Zilliz of James, dan kan onze Overstapservice je dossiers overzetten.
Meer tijd voor je cliënten
Start gratis tot 25 cliënten, zonder creditcard. Of vraag eerst de demo aan.